Открытие представительства

Представительство иностранной организации представляет собой обособленное подразделение, открывшей ее организации, расположенное на территории Республики Беларусь, основными функциями которого являются представительство и защита ее интересов, а также и иные не противоречащие законодательству функции.

Принимая решение об открытии представительства в Беларуси, следует учитывать, что оно:

  • не является юридическим лицом и имеет статус нерезидента;
  • открывается на определенный срок;
  • осуществляет деятельность на основании разрешения, выданного Министерством иностранных дел (МИД), если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь;
  • вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Аккредитация представительства позволит иностранной компании организовать бизнес в Республике Беларусь, для ведения которого необходимо получение лицензии. Вместе с тем, обращаем внимание, что право на осуществление некоторых лицензируемых видов деятельности предоставлено только резидентам Республики Беларусь.

Аккредитация представительств — тонкости, нюансы.

Целями открытия представительств иностранных организаций являются:

  • для коммерческой организации:
    — изучения товарных рынков Республики Беларусь,
    — создания иностранных и совместных предприятий,
    — продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта и т.д.);
  • для некоммерческой организации:
    — социальная поддержка и защита граждан,
    — содействие укреплению престижа семьи в обществе,
    — содействие защите материнства, детства и отцовства;
  • для организаций образования:
    — содействие заключению договоров о сотрудничестве между организациями системы образования,
    — изучение опыта функционирования организаций системы образования,
    — содействие обмену опытом и информацией в сфере образования и науки, а также иные, не противоречащие национальному законодательству, цели.

Наименование представительства иностранной организации

Белорусское законодательство напрямую не предъявляет требований к наименованию представительства иностранной организации, определяя лишь его структуру. Так наименование представительства должно строится по следующему принципу:

  • указывается слово «Представительство»;
  • указывается организационно-правовая форма и фирменное наименование организации, открывающей представительство (фирменное наименование организации указывается без перевода на русский или белорусский язык);
  • указывается наименования страны резидентства, открывающей представительство организации (наименование страны указывается в скобках);
  • указывается «в Республике Беларусь».

Местонахождение представительства иностранной организации

Подбор помещения для расположения представительства – важный шаг на пути его открытия. При указании местонахождения, заранее планируемого к изменению, вы понесете дополнительные расходы, т.к. процедура изменения местонахождения влечет за собой процедуру внесения изменений в положение о представительстве, а как следствие дополнительные расходы по легализации документов.

Органом, уполномоченным на выдачу разрешений на открытие представительств иностранных организаций, является МИД

Перечень документов для открытия представительства

  • заявление;
  • копия документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в МИД (2 экземпляра);
  • Положение о представительстве (4 экземпляра);
  • Доверенность на руководителя представительства (2 экземпляра);
  • Доверенность на лицо, осуществляющее действия по открытию представительства (2 экземпляра);
  • Программа (проект) для иностранных организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность в Республике Беларусь (1 экземпляр);
  • оригинал документа об оплате госпошлины.

Оформление документов для открытия представительства должно соответствовать требования белорусского законодательства. Представляемые для открытия представительства документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский или белорусский язык (верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально).

Ставка государственной пошлины, за выдачу разрешения на открытие представительства

  • иностранной коммерческой организации – 65 базовых величин за каждый год действия разрешения;
  • иностранной некоммерческой организации, организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность - 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Минимальный срок открытия представительства – 3 года.

Срок рассмотрение документов – 10 дней, а в случае необходимости получения дополнительной информации - до 1 месяца.

Датой создания представительства иностранной организации является дата выдачи разрешения на его открытие.

Основания для отказа в выдаче разрешения на открытие представительства:

  • предоставление неполного комплекта документов;
  • предоставление недостоверной информации;
  • противоречие деятельности организации белорусскому законодательству.

Постановка представительства иностранной организации на учет в налоговых и иных государственных органах осуществляется представительством путем самостоятельного обращения в государственный орган с предоставлением требуемого комплекта документов.

Для постановки представительства на учет в налоговом органе необходимо представить:

  • заявление;
  • копия документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в МИД;
  • оригинал и копию выданного МИД разрешения на открытие представительства;
  • оригинал и копию Положения о представительстве;
  • копию доверенности на Главу представительства.

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем получения разрешения на открытие представительства, в инспекцию МНС по месту нахождения представительства.


Для постановки на учет в качестве плательщиков в органах Фонда социальной защиты населения необходимо представить:

  • оригинал и копию Положения о представительстве;
  • оригинал и копию выданного МИД разрешения на открытие представительства;
  • извещение о присвоении учетного номера плательщика.

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, в территориальный отдел Фонда по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в Белгосстрах в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний плательщиков необходимо представить:

  • заявление;
  • может быть представлена копия Положения о представительстве (в случае непредставления Белгосстрах запрашивает копию Положения о представительстве в МИД самостоятельно).

Срок подачи документов – не позднее 1 месяца, в территориальный отдел Белгосстрах по месту нахождения представительства.

Глава представительства, в течение 1 месяца, с даты получения разрешения на открытие представительства, письменно обязан направить в МИД информацию, содержащую:

  • сведения о постановке представительства на учет в налоговых и иных органах;
  • контактную информацию Представительства (номер телефона, факса и т.д.);
  • штатное расписание.

F.A.Q. по открытию представительств

Количество работников представительства из числа иностранных граждан (лиц без гражданства) не должно превышать пяти человек.

Размер государственной пошлины при открытии представительства коммерческой организации составляет 195 базовых величин (65 б.в. х 3 (минимальный срок открытия представительства)).

Размер государственной пошлины при открытии представительства некоммерческой организации, организации, осуществляющей исключительно благотворительную деятельность составляет 60 базовых величин (20 б.в. х 3 (минимальный срок открытия представительства)).

Служебная карточка выдается только Главе представительства, для получения которой в МИД необходимо представить:

  • заявление;
  • 2 цветные фотографии размером 30 х 40 мм.

Срок выдачи служебной карточки – не позднее 10 дней, следующих за днем подачи документов.

Конечно же, всегда нужно оценивать целесообразность того или иного действия. Так и в случае открытия представительства, все зависит от тех целей, для которых оно открывается, ведь иногда выгоднее создать юридическое лицо.

Чем мы можем помочь

Специалисты RASHKEVICH & PARTNERS дадут консультации по порядку открытия в Беларуси представительства иностранной организации, а также окажут комплексное сопровождение процедуры открытия представительства.

Клиенты

  • serge
  • 2
  • 3
  • 4
  • cdek
  • 6
  • onilab
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • webmart
  • biyami
  • beardev
  • begarat
  • belaquamir
  • belby
  • belfurnitura
  • censor
  • effect fit
  • ekosky
  • elis polya
  • esta
  • f ezha
  • innosat
  • iqhouse
  • kameya
  • pilakos
  • sbia
  • scpmplex
  • Semper
  • smartit
  • sprycom
  • stroycomplect
  • tanzor
  • trevi