Кадровое делопроизводство и учет

 

Наниматели! А должным ли образом у Вас организовано ведение кадрового делопроизводства? Или приказа-контракта, подготовленного бухгалтером, достаточно!? Спешу Вас расстроить быстрее, чем это сделает комитет по труду или суд!

 

Законодательные акты Республики Беларусь обязывают организации заниматься такой деятельностью, как кадровое делопроизводство, то есть вести документацию по личному составу. Данный процесс достаточно трудоемкий, требует знаний трудового законодательства, типовых форм и правил оформления организационно-правовой, распорядительной, персональной, учетной и т.д. документации.

  

Кадровое делопроизводство - пренебрежение и последствия


Пренебрежение ведением такого рода документации владельцами и руководителями частных фирм, к сожалению, весьма распространено сегодня в силу убежденности последних в том, что достаточно и денежной мотивации, а размеры административных взысканий слишком малы. Также многие руководители организаций перекладывают оформление данного вида документации на непрофильных сотрудников (секретаря, бухгалтера, экономиста и т.п.), которые относятся к данной работе опосредованно в силу наличия основной работы, что приводит к многочисленным ошибкам в документах либо вообще отсутствию необходимых документов. В ряде случаев подобные убеждения приводят к неприятным правовым последствиям, например, к привлечению должностных лиц к административной ответственности.


В эру формирования правовой грамотности населения в принципе, а работников в частности, Вам необходимо более серьезно отнестись к оформлению трудовых обязанностей в Вашей организации, с соблюдением требований законодательства возложить материальную ответственность на сотрудников, а в случае необходимости заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Все описанное выше – это лишь верхушка айсберга, по сравнению с тем, что должно быть оформлено. Ведь при рассмотрении трудовых споров, Ваших слов будет недостаточно, суд, будет исследовать исключительно письменные доказательства, представленные сторонами, а кроме контракта и приказа у Вас ничего не будет.

 

Чтобы ведение кадрового делопроизводства было максимально грамотным и правильным, Вы можете воспользоваться юридической помощью по следующим направлениям:

кадровое делопроизводство

 


•подготовка штатного расписания и других локальных документов, опосредствующих трудовые отношения в соответствии с Трудовым законодательством Республики Беларусь;
•подготовка должностных инструкций;
•оформление личных дел работников;
•оформление приема и увольнения работников;
•оформление перемещения работников, перевода работников на другую работу, должность, изменения существенных условий труда;
•оформление отпусков работников;
•оформление поощрений и дисциплинарных взысканий;
•восстановление кадрового делопроизводства.

Восстановление кадровой документации не потребуется

 

При таком варианте Вы можете быть уверены, что Ваши отношения с каждым из сотрудников будут оформлены в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, и при любой государственной проверке, любом судебном разбирательстве закон будет на Вашей стороне.

 

Важно на заметку: если возник трудовой спор с работником, в суд необходимо будет представить штатное расписание. Если же наниматель не сможет представить его либо будет обнаружено, что оно составлено ненадлежащим образом, то доказать свою правоту в суде нанимателю будет невозможно.

 

Восстановление кадровой документации

 

Если вдруг Вы столкнулись с такой ситуацией, при которой:
• по какой-либо причине вовремя не оформили необходимые кадровые документы;
• допустили ошибки в кадровых документах;
• утеряли какие-либо кадровые документы
мы поможем Вам независимо от периода времени восстановить всю необходимую кадровую документацию, которая должна быть в организации согласно трудового законодательства Республики Беларусь, что в дальнейшем защитит Вас от неблагоприятных последствий в результате государственных проверок или рассмотрении дел судебными органами.



Здесь важно отметить следующее: восстановление кадровой документации обойдется Вам дешевле, чем штрафные санкции или иск в суд от работника.

Клиенты

  • serge
  • 2
  • 3
  • 4
  • cdek
  • 6
  • onilab
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • webmart
  • biyami
  • beardev
  • begarat
  • belaquamir
  • belby
  • belfurnitura
  • censor
  • effect fit
  • ekosky
  • elis polya
  • esta
  • f ezha
  • innosat
  • iqhouse
  • kameya
  • pilakos
  • sbia
  • scpmplex
  • Semper
  • smartit
  • sprycom
  • stroycomplect
  • tanzor
  • trevi