Запрос на консультацию

Сообщение отправлено

Сообщение отправлено, специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Открытие представительства

Выбор формы присутствия – первый и один из ключевых вопросов, разрешаемых иностранной организацией, имеющей целью развивать бизнес в Беларуси. Допущенная при выборе юридической формы ведения бизнеса ошибка, может привести к существенным экономическим и временным затратам.

Одной из удобных юридических форм осуществления деятельности иностранной компанией в Беларуси является Представительство.

Обращаем Ваше внимание! Следует различать представительство иностранной компании, получившее разрешение на открытие в МИД, от постоянного представительства иностранной организации, используемого для целей налогообложения, в соответствии со ст. 139 НК РБ.

Правовой статус

Представительство иностранной организации представляет собой обособленное подразделение, открывшей ее организации, зарегистрированной в иностранном государстве, расположенное на территории Беларуси, и осуществляющее представительские и опосредованные с ними функций.

Принимая решение об открытии представительства в Беларуси, иностранной компании следует учитывать, что оно:

  • не является юридическим лицом и имеет статус нерезидента;
  • открывается на определенный срок;
  • осуществляет деятельность на основании разрешения, выданного Министерством иностранных дел (МИД), если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь;
  • вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Открытие представительства иностранной компании позволит ей организовать бизнес в Республике Беларусь, для ведения которого необходимо получение лицензии. Вместе с тем, обращаем внимание, что право на осуществление некоторых лицензируемых видов деятельности предоставлено только резидентам Республики Беларусь.

Цели открытия представительств иностранных организаций

Для иностранной коммерческой организации:

  • изучения товарных рынков Республики Беларусь;
  • создания иностранных и совместных предприятий;
  • продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта и т.д.).

Для иностранной некоммерческой организации:

  • социальная поддержка и защита граждан;
  • содействие укреплению престижа семьи в обществе;
  • содействие защите материнства, детства и отцовства.

Для иностранного учреждения образования:

  • содействие заключению договоров о сотрудничестве между организациями системы образования;
  • изучение опыта функционирования организаций системы образования;
  • содействие обмену опытом и информацией в сфере образования и науки, а также иные, не противоречащие национальному законодательству, цели.

Налогообложение представительства иностранной организации

Налогообложение представительства иностранной организации, осуществляется в строгом соответствии с налоговым законодательством Беларуси с учетом положений, заключенных международных соглашений.

Представительство иностранной компании, в соответствии с национальным белорусским налоговым законодательством, не является самостоятельным налогоплательщиком, только несет налоговое бремя открывшей его иностранной компании, исключительно по деятельности, осуществляемой в Беларуси, по имуществу, расположенному в РБ и доходам от источников в Беларуси.

Трудовые отношения с работниками Представительства

Трудоустройство специалистов в Представительство осуществляется в строгом соответствии законодательству Республики Беларусь о труде, а в случае приема на работу иностранных специалистов, за исключением руководителя Представительства и граждан государств-членов ЕАЭС, еще и в соответствии с законодательством о трудовой миграции. Представительство, в отношении каждого иностранного специалиста обязана пройти процедуру получения разрешения на работу в Беларуси.

Порядок открытия представительства в Беларуси

Открытие представительства иностранной компании – достаточно сложная процедура, требующая не только теоретических знаний законодательства Беларуси, но и практических навыков ее прохождения.

Обращаем Ваше внимание! Открытие представительства российской компании в Беларуси, как и организации зарегистрированной в ином государстве-члене ЕАЭС осуществляется без каких-либо дополнительных преференций.

Иностранной компании, принявшей решение об открытии в Республике Беларусь своего представительства, предстоит пройти несколько условных этапов.

1. Подготовительные действия

На данном этапе иностранной компании необходимо совершить так называемые действия подготовительного характера. На практике это предоставление юристами нашей компании консультаций по вопросам открытия и осуществления Представительством деятельности в Беларуси, сбор и подготовка необходимых для открытия документов, поиск помещения для размещения Представительства и т.д.

Наименование представительства иностранной организации

Белорусское законодательство напрямую не предъявляет требований к наименованию представительства иностранной организации, определяя лишь его структуру. Так наименование представительства должно строится по следующему принципу:

  • указывается слово «Представительство»;
  • указывается организационно-правовая форма и фирменное наименование организации, открывающей представительство (фирменное наименование организации указывается без перевода на русский или белорусский язык);
  • указывается наименования страны резидентства, открывающей представительство организации (наименование страны указывается в скобках);
  • указывается «в Республике Беларусь».

Местонахождение представительства иностранной организации

Подбор помещения для расположения представительства – важный шаг на пути его открытия. При указании местонахождения, заранее планируемого к изменению, вы понесете дополнительные расходы, т.к. процедура изменения местонахождения влечет за собой процедуру внесения изменений в положение о представительстве, а как следствиедополнительные расходы по легализации документов.

2. Обращение за разрешением на открытие представительства в РБ

Органом, уполномоченным на выдачу разрешений на открытие представительств иностранных организаций, является МИД.

Перечень документов для открытия представительства иностранной компании состоит из:

  • заявления;
  • копии документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в МИД;
  • Положения о представительстве;
  • доверенности на руководителя представительства;
  • доверенности на лицо, осуществляющее действия по открытию представительства;
  • оригинала документа об оплате госпошлины.

Для представительств иностранных организаций, планирующих осуществлять в Республике Беларусьдополнительно предоставляется Программа (проект).

Обращаем Ваше внимание! Оформление документов для открытия представительства должно соответствовать требования белорусского законодательства. Представляемые для открытия представительства документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский или белорусский язык (верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально).

Ставка государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства:

  • иностранной коммерческой организации – 65 базовых величин за каждый год действия разрешения;
  • иностранной некоммерческой организации, организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность - 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Минимальный срок открытия представительства – 3 года.

Административный срок рассмотрение документов – 10 дней, а в случае необходимости получения дополнительной информации – до 1 месяца.

Датой создания представительства иностранной организации является дата выдачи разрешения на его открытие.

Основания для отказа в выдаче разрешения на открытие представительства:

  • предоставление неполного комплекта документов;
  • предоставление недостоверной информации;
  • противоречие деятельности организации белорусскому законодательству.

3. Пострегистрационные действия

Завершающим этапом открытия представительства иностранной компании в Беларуси, является осуществление пострегистрационных действий, связанных с изготовлением печати, открытием банковского счета, обращением в государственные органы за получением извещений о постановке Представительства на учет и уведомление МИД о начале осуществления деятельности.

Постановка представительства иностранной организации на учет в налоговых и иных государственных органах осуществляется представительством путем самостоятельного обращения в государственный орган с предоставлением требуемого комплекта документов.

Для постановки Представительства на учет в налоговом органе необходимо представить:

  • заявление;
  • копия документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в МИД;
  • оригинал и копию выданного МИД разрешения на открытие иностранного представительства;
  • оригинал и копию Положения о представительстве;
  • копию доверенности на Главу представительства.

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем получения разрешения на открытие представительства, в инспекцию МНС по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в качестве плательщиков в органах Фонда социальной защиты населения Представительству необходимо представить:

  • оригинал и копию Положения о представительстве;
  • оригинал и копию выданного МИД разрешения на открытие представительства;
  • извещение о присвоении учетного номера плательщика.

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, в территориальный отдел Фонда по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в Белгосстрах в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний плательщиков необходимо представить:

  • заявление;
  • может быть представлена копия Положения о представительстве (в случае непредставления Белгосстрах запрашивает копию Положения о представительстве в МИД самостоятельно).

Срок подачи документов – не позднее 1 месяца, в территориальный отдел Белгосстрах по месту нахождения Представительства.

4. Уведомление МИД о начале деятельности

Глава представительства, в течение 1 месяца, с даты получения разрешения на открытие представительства, письменно обязан направить в МИД информацию, содержащую:

  • сведения о постановке представительства на учет в налоговых и иных органах;
  • контактную информацию Представительства (номер телефона, факса и т.д.);
  • штатное расписание.

Конечно же, всегда нужно оценивать целесообразность того или иного юридического действия. Так и в случае открытия представительства, все зависит от тех целей, для которых оно открывается, ведь иногда выгоднее зарегистрировать в Беларуси юридическое лицо.

Чем мы можем помочь

Специалисты RASHKEVICH & PARTNERS, имея многолетний практический опыт сопровождения деятельности иностранных компаний в Беларуси и прохождения процедур получения разрешения на открытие представительств иностранных организаций, окажут квалифицированную помощь, связанную с оформлением любой юридической формы присутствия иностранной компании в Беларуси.

Стоимость юридических услуг по комплексному сопровождению получения разрешения на открытие представительства иностранной компании в Беларуси специалистами RASHKEVICH & PARTNERS составляет 900,00 Евро* и включает в себя прохождение всех, описанных выше процедур.

Дополнительную информацию по процедуре аккредитации представительств Вы можете получить в офисе компании в г. Минске по адресу: ул. Немига, 3 офис 507, либо по телефонам:

+375 (29) 313-46-06
+375 (33) 317-46-06
+375 (17) 306-32-82

*Стоимость юридических услуг уплачивается в белорусских рублях, исходя из установленного Национальным банком Республики Беларусь официального курса белорусского рубля к Евро на дату совершения платежа.

Клиенты

  • serge
  • 2
  • 3
  • 4
  • cdek
  • 6
  • onilab
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • webmart
  • biyami
  • beardev
  • begarat
  • belaquamir
  • belby
  • belfurnitura
  • censor
  • effect fit
  • ekosky
  • elis polya
  • esta
  • f ezha
  • innosat
  • iqhouse
  • kameya
  • pilakos
  • sbia
  • scpmplex
  • Semper
  • smartit
  • sprycom
  • stroycomplect
  • tanzor
  • trevi