Открытие представительства
Выбор формы присутствия – первый и один из ключевых вопросов, разрешаемых иностранной организацией, имеющей целью развивать бизнес в Беларуси. Допущенная при выборе юридической формы ведения бизнеса ошибка может привести к существенным экономическим и временным затратам.
Одной из удобных юридических форм осуществления деятельности иностранной компанией в Беларуси является Представительство.
Обращаю Ваше внимание! Следует различать представительство иностранной компании, получившей в соответствии с решением облисполкомов (Минского горисполкома (далее - Исполком)) разрешение на открытие, от постоянного представительства иностранной организации, используемого для целей налогообложения, в соответствии со ст. 180 НК РБ.
Правовой статус
Представительство иностранной организации представляет собой обособленное подразделение, открывшей ее организации, зарегистрированной в иностранном государстве, расположенное на территории Беларуси, и осуществляющее представительские и опосредованные с ними функций.
Принимая решение об открытии представительства в Беларуси, иностранной компании следует учитывать, что оно:
- не является юридическим лицом и имеет статус нерезидента;
- открывается на определенный срок;
- осуществляет деятельность на основании разрешения, выданного Исполкомом, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь;
- вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.
Открытие представительства иностранной компании позволит ей организовать бизнес в Республике Беларусь, для ведения которого необходимо получение лицензии. Вместе с тем, обращаем внимание, что право на осуществление некоторых лицензируемых видов деятельности предоставлено только резидентам Республики Беларусь.
Цели открытия представительств иностранных организаций
Для иностранной коммерческой организации:
- изучения товарных рынков Республики Беларусь;
- создания иностранных и совместных предприятий;
- продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта и т.д.).
Для иностранной некоммерческой организации:
- социальная поддержка и защита граждан;
- содействие укреплению престижа семьи в обществе;
- содействие защите материнства, детства и отцовства.
Для иностранного учреждения образования:
- содействие заключению договоров о сотрудничестве между организациями системы образования;
- изучение опыта функционирования организаций системы образования;
- содействие обмену опытом и информацией в сфере образования и науки, а также иные, не противоречащие национальному законодательству цели.
Налогообложение представительства иностранной организации
Налогообложение представительства иностранной организации осуществляется в строгом соответствии с налоговым законодательством Беларуси с учетом положений, заключенных международных соглашений.
Представительство иностранной компании, в соответствии с национальным белорусским налоговым законодательством, не является самостоятельным налогоплательщиком, только несет налоговое бремя открывшей его иностранной компании, исключительно по деятельности, осуществляемой в Беларуси, по имуществу, расположенному в РБ и доходам от источников в Беларуси.
Трудовые отношения с работниками Представительства
Трудоустройство специалистов в Представительство осуществляется в строгом соответствии законодательству Республики Беларусь о труде, а в случае приема на работу иностранных специалистов, за исключением руководителя Представительства и граждан государств-членов ЕАЭС, еще и в соответствии с законодательством о трудовой миграции. Представительство в отношении каждого иностранного специалиста обязана пройти процедуру получения разрешения на работу в Беларуси.
Порядок открытия представительства в Беларуси
Открытие представительства иностранной компании – достаточно сложная процедура, требующая не только теоретических знаний законодательства Беларуси, но и практических навыков ее прохождения.
Обращаю Ваше внимание! Открытие представительства российской компании в Беларуси, как и организации зарегистрированной в ином государстве-члене ЕАЭС осуществляется без каких-либо преференций.
Иностранной компании, принявшей решение об открытии в Республике Беларусь своего представительства, предстоит пройти несколько условных этапов.
1. Подготовительные действия
На данном этапе иностранной компании необходимо совершить так называемые действия подготовительного характера. На практике я предоставляю консультации по вопросам открытия и осуществления Представительством деятельности в Беларуси, сбор и подготовка необходимых для открытия документов, поиск помещения для размещения Представительства и т.д.
Наименование представительства иностранной организации
Белорусское законодательство напрямую не предъявляет требований к наименованию представительства иностранной организации, определяя лишь его структуру. Так наименование представительства должно строится по следующему принципу:
- указывается слово «Представительство»;
- указывается организационно-правовая форма и фирменное наименование организации, открывающей представительство (фирменное наименование организации указывается без перевода на русский или белорусский язык);
- указывается наименования страны резидентства, открывающей представительство организации (наименование страны указывается в скобках);
- указывается «в Республике Беларусь».
Местонахождение представительства иностранной организации
Подбор помещения для расположения представительства – важный шаг на пути его открытия. При указании местонахождения, заранее планируемого к изменению, Вы понесете дополнительные расходы, т.к. процедура изменения местонахождения влечет за собой процедуру внесения изменений в положение о представительстве, а как следствие дополнительные расходы по легализации документов.
2. Обращение за разрешением на открытие представительства в РБ
Органом, уполномоченным на принятие решенией о выдаче разрешений на открытие представительств иностранных организаций, являются облисполкомы (Минский горисполком).
Перечень документов для открытия представительства иностранной компании состоит из:
- заявления;
- копии документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее шести месяцев до дня представления в Исполком;
- Положения о представительстве;
- доверенности на руководителя представительства;
- доверенности на лицо, осуществляющее действия по открытию представительства;
- оригинала документа об оплате госпошлины.
Для представительств иностранных организаций, планирующих осуществлять в Республике Беларусь дополнительно предоставляется Программа (проект).
Обращаю Ваше внимание! Оформление документов для открытия представительства должно соответствовать требованиям белорусского законодательства. Представляемые для открытия представительства документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский или белорусский язык (верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально).
Ставка государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства:
- иностранной коммерческой организации – 65 базовых величин;
- иностранной некоммерческой организации, организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность - 20 базовых величин.
Разрешение на окрытие представительства выдается бессрочно.
Административный срок рассмотрение документов – 1 месяц, а в случае необходимости получения дополнительной информации – до 2 месяцев.
Датой создания представительства иностранной организации является дата выдачи разрешения на его открытие.
Основания для отказа в выдаче разрешения на открытие представительства:
- предоставление неполного комплекта документов;
- предоставление недостоверной информации;
- противоречие деятельности организации белорусскому законодательству.
3. Пострегистрационные действия
Завершающим этапом открытия представительства иностранной компании в Беларуси является осуществление пострегистрационных действий, связанных с изготовлением печати, открытием банковского счета, обращением в государственные органы за получением извещений о постановке Представительства на учет и уведомление Исполкома о начале осуществления деятельности.
Постановка представительства иностранной организации на учет в налоговых и иных государственных органах осуществляется представительством путем самостоятельного обращения в государственный орган с предоставлением требуемого комплекта документов.
Для постановки Представительства на учет в налоговом органе необходимо представить:
- заявление;
- копия документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в налоговый орган;
- оригинал и копию выданного Исполкомом разрешения на открытие иностранного представительства;
- оригинал и копию Положения о представительстве;
- копию доверенности на Главу представительства;
- копию паспорта Главы представительства.
Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем получения разрешения на открытие представительства, в инспекцию МНС по месту нахождения представительства.
Для постановки на учет в качестве плательщиков в органах Фонда социальной защиты населения Представительству необходимо представить:
- оригинал и копию Положения о представительстве;
- оригинал и копию выданного Исполкомом разрешения на открытие представительства;
- извещение о присвоении учетного номера плательщика.
Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней в территориальный отдел Фонда по месту нахождения представительства.
Для постановки на учет в Белгосстрах в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний плательщиков необходимо представить:
- заявление;
- может быть представлена копия Положения о представительстве (в случае непредставления Белгосстрах запрашивает копию Положения о представительстве в Исполкоме самостоятельно).
Срок подачи документов – не позднее 1 месяца в территориальный отдел Белгосстрах по месту нахождения Представительства.
4. Уведомление Исполкома о начале деятельности
Глава представительства в течение 1 месяца с даты получения разрешения на открытие представительства письменно обязан направить в Исполком информацию, содержащую:
- сведения о постановке представительства на учет в налоговых и иных органах;
- контактную информацию Представительства (номер телефона, факса и т.д.);
- штатное расписание.
Конечно же, всегда нужно оценивать целесообразность того или иного юридического действия. Так и в случае открытия представительства, все зависит от тех целей, для которых оно открывается, ведь иногда выгоднее зарегистрировать в Беларуси юридическое лицо.
Чем я могу помочь
Я имею многолетний практический опыт сопровождения деятельности иностранных компаний в Беларуси и прохождения процедур получения разрешения на открытие представительств иностранных организаций, оказываю квалифицированную помощь, связанную с оформлением любой юридической формы присутствия иностранной компании в Беларуси.
Стоимость юридической помощи по комплексному сопровождению получения разрешения на открытие представительства иностранной компании в Беларуси - от 1 500,00 рублей и включает в себя прохождение всех, описанных выше процедур.
Консультацию либо квалифицированную юридическую помощь по процедуре аккредитации представительств Вы можете получить по адресу: г. Минск, Логойский тракт, 1/1 (по предварительной записи), либо по телефонам:
