Зачастую в ходе осуществления деятельности, организации, имея целью снизить свою затратную часть, прибегают к таким методам как сокращение численности персонала, сокращение расходов на рекламирование своих товаров или услуг, переезд в менее дорогой офис и т.д.
Как правильно изменить свой юридический адрес и не нарушить требования законодательства расскажем в настоящей статье.
Во-первых:
Необходимо решить вопрос о расторжении договора с Вашим настоящим Арендодателем. Сразу хотим отметить, что на практике этот этап не настолько легок в реализации, как кажется на первый взгляд. Все зависит от условия, заключенного между Вами договора и не редко встречаются случаи, когда при отсутствии нарушений со стороны Арендодателя, расторжение договора возможно только в судебном порядке.
Во-вторых:
Заключить договор аренды с новым Арендодателем. Также советуем обратить внимание на ключевые моменты при заключении договора аренды.
В-третьих:
В течение десяти рабочих дней, с момента изменения местонахождения необходимо уведомить регистрирующий орган.
Процедура уведомления может быть осуществлена как через направление в регистрирующий орган уведомления посредством веб-портала ЕГР, так и традиционно – на бумажном носителе, по утвержденной законодательством форме, либо через процедуру регистрации изменений в устав.
За нарушение срока уведомления об изменении местонахождения по ст. 23.16 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 20 б.в.
В-четвертых:
Об изменении местонахождения организации также необходимо уведомить:
- в пятидневный срок орган ФСЗН;
- в десятидневный срок налоговый орган;
- в месячный срок – БРУСП «Белгосстрах».
Срок уведомления необходимо отсчитывать с момента фактического изменения юридического адреса.
Какой-либо утвержденной формы уведомления законодательством не установлено, чего нельзя сказать про ответственность. За несвоевременное уведомление ИМНС, БРУСП «Белгосстрах» предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 20 б.в. по ст. 23.16 КоАП, а за нарушения сроков уведомления органа ФСЗН – в виде штрафа в размере 2 б.в. с увеличением на 1 б.в. за каждые 3 календарных дня просрочки представления документов или сведений, но не более 30 б.в. в соответствии со ст.13.8 КоАП.
В-пятых:
В случае наличия у организации специального разрешения (лицензии) необходимо и в него внести соответствующие изменения. На внесение изменений в лицензию установлен месячный срок.
Я готов оказать содействие на каждом этапе изменения местонахождения Вашей организации.
Подробнее можно узнать на странице Внесение изменений в устав.
